A coleta e entrega de malotes é comum no dia a dia das empresas. Você pode enviar os mais variados documentos dentro do malote. Também é possível transportar objetos pequenos e às vezes até dinheiro.
A entrega do malote pode ocorrer dentro da mesma cidade, entre estados e até países. É comum a coleta de malotes em filiais e entrega na sede da empresa. As entregas de malotes são um meio agilizar o envio de documentos entre empresas e pessoas.
A gestão da movimentação física é um dos pilares que possibilitam a comunicação e a integração entre diferentes filiais, sedes, profissionais e clientes de uma companhia. Embora a movimentação de documentos tenha se reduzido nos últimos anos, os malotes têm sido importantes para o transporte de outros pequenos volumes, como materiais de escritório, mercadorias, materiais de marketing, entre outros.
A utilização da coleta de malote para esses fins é uma estratégia que traz uma série de benefícios. Por essa razão, existem no mercado, atualmente, empresas especializadas em movimentar pequenos itens e documentos, como a W.R. Logística e Entregas.
Esse modelo de entrega costuma oferecer rapidez, pontualidade e economia. Neste artigo vamos explicar melhor o seu funcionamento e as suas vantagens. Acompanhe!
O que é a coleta de malote?
O termo “malote” é antigo e surgiu como praticamente o único recurso com o qual as organizações podiam contar para o envio de documentos de um local para o outro.
Com o tempo, o malote evoluiu para um serviço utilizado para coleta, transporte e entrega de correspondências agrupadas. No entanto, ao longo dos anos, ao mesmo tempo que a chagada da era da informação reduziu a quantidade de documentos físicos existentes, o seu conceito foi expandido.
Logo, a coleta de malote, hoje em dia, não se restringe a papéis e envelopes, mas também engloba pequenos volumes. Isso foi possível graças ao surgimento de empresas especializadas, que adaptaram o serviço às necessidades corporativas atuais.
Além disso, cabe mencionar ainda que, por atender a uma demanda contínua das companhias, outra característica do modelo é a recorrência. O fato de não se tratar apenas de uma única viagem, mas de um serviço que inclui coletas e entregas regulares, conforme a necessidade, é um dos aspectos que definem o malote.
O Que é um malote empresarial?
Um malote é uma pasta, utilizada geralmente para transportar documentos. Inicialmente era utilizado para o transporte de documentos. Hoje em dia utiliza-se para transportar vários tipos de objetos também.
Como funciona o serviço de malote
O serviço de coleta e entrega de malotes funciona de maneira simples. Basicamente é utilizado para o transporte de documentos e objetos entre empresas e filiais. Esse serviço poderá ser agendado em dias específicos da semana ou todos os dias.
Após todo o processo alinhado com a empresa de entrega de malotes. Ela passará para recolher os malotes e entregar no local solicitado.
Como escolher uma empresa de entrega de malotes
Para escolher uma empresa de entrega de malotes é preciso tomar alguns cuidados. Nem sempre o menor preço tem o serviço mais adequado para sua empresa.
Nenhuma empresa gostaria que seus malotes chegassem atrasados ou até mesmo nem chegasse. Muito bem, é preciso ficar atento no momento da contratação. Fazer pesquisas sobre a empresa, conversar com alguns clientes, entre outras coisas. Tomando alguns cuidados básicos você pode contratar uma boa empresa e não ter na sua operação. Pesquise sobre a empresa no Google ou em redes sociais, veja o que os clientes estão dizendo!
Acompanhamento da Entrega
Atualmente muitas empresas proporcionam o acompanhamento das entregas em tempo real. Por exemplo, você pode solicitar a entrega de malote direto no site ou aplicativo da empresa desejada. Depois disso algum profissional será alocado para realizar o pedido. A partir desse ponto, você poderá acompanhar toda a entrega passo a passo, em tempo real.
Como funciona esse serviço?
A empresa que presta esse tipo de serviço é responsável por operacionalizar os transportes e possibilitar que pequenos volumes saiam do local de origem e cheguem ao destino. Tudo isso de acordo com os prazos e as condições acordados no cronograma definido com o cliente.
Na prática, como já vimos, o malote pode ser utilizado para movimentar, além de documentos, também outros itens. Estes podem ser produtos, materiais promocionais, flyers, artigos de escritório, insumos e outros. E esse deslocamento pode ser feito tanto entre filiais, diferentes sedes e profissionais, quanto entre empresas e clientes com unidades fixas.
Principais benefícios da coleta de malotes para a empresa
Bom, mas de que forma a contratação da coleta de malotes é vantajosa para a sua organização? Existem vários motivos, mas podemos começar pelo fato de que o serviço prestado por uma boa empresa especializada consegue atender especificidades de diferentes perfis de negócios, utilizando a tecnologia e a ampla rede de atendimento para oferecer um serviço ágil.
Conheça as principais vantagens do serviço de malote:
Controle efetivo da movimentação da empresa
Bons serviços de coleta e entrega de malote possibilitam que o cliente acompanhe todo o deslocamento da remessa de forma simplificada. O monitoramento é possível por meio de plataformas online que contam com rastreamento em tempo real. Assim, informações como horário da coleta, nome do funcionário que a efetuou, posição atual do volume e previsão de entrega podem ser acessadas de qualquer lugar.
Além disso, em relação à logística interna, ao optar pela utilização do serviço feito por um terceiro, a empresa passa a ter controle total sobre o que ocorre nas suas operações de transporte. Ela poderá, portanto, além de acompanhar tudo, roteirizar as entregas e estabelecer cronogramas de acordo com a sua necessidade.
Economia de tempo e de custos
A partir de modelos de transporte mais qualificados, a organização que contrata o serviço de malote acaba economizando um tempo valioso nas suas remessas. Gerir essas atividades por conta própria tende, primeiro, a não ser tão eficaz, pois está mais sujeita a erros e, segundo, toma tempo e recursos de outras atividades mais estratégicas para o negócio.
Apoiar-se em uma parceria qualificada não só torna a movimentação física da sua empresa mais eficiente, mas também mais econômica. Estratégias de otimização, como a utilização da entrega fracionada, reduzem os custos do serviço e geram sustentabilidade.
Alinhamento com a economia compartilhada
Nesse sentido, se a coleta de malotes contratada for baseada em rotas compartilhadas, a sua empresa utilizará uma solução que, além de benéfica para os negócios, também impacta positivamente a sociedade.
A chamada economia do compartilhamento é um sistema econômico baseado na partilha de recursos humanos, físicos ou intelectuais. O grande movimento global estimula a criação de redes entre pessoas ou empresas e promove o consumo colaborativo.
Possibilidade de focar no seu core business
Podemos mencionar, ainda, que a terceirização do transporte de documentos e de pequenos volumes permite que a empresa deixe de dedicar tempo e pessoal a essa atividade meio.
Além de reduzir custos, optar por um parceiro especializado, com know how para prestar o serviço, possibilita que a companhia foque mais no seu core business — ou seja, naquilo que ela realmente sabe fazer bem e que lhe traz lucro.
Conheça a W.R. Logística e Entregas
Para ter acesso a esses benefícios, porém, é preciso contar com um parceiro que tenha condições de oferecer um serviço diferenciado de coleta de malotes. Itens como tempo de mercado, capilaridade e cobertura, capacidade de cumprir prazos, segurança e qualidade do atendimento precisam ser avaliados.
A W.R. Logística e Entregas tem mais de 24 anos de experiência no mercado, mais de 500 clientes atendidos e um índice de 99% de renovação de contratos. A empresa trabalha com entrega de malotes e pequenos volumes em todo o estado do Rio de Janeiro, com frota rastreada e centros de distribuição próprios. Quer conhecer melhor o trabalho da W.R. Logística e Entregas? Então não perca tempo e Fale conosco!